Riktig førstehjelpsutstyr på arbeidsplassen

Et kutt fra en emballasjekniv, et fall i trappen eller en plutselig uvel kollega krever at noen kan handle med én gang. Førstehjelpsutstyr til arbeidsplassen skal derfor ikke ligge nederst i et tilfeldig skap eller mangle innhold når det trengs. Det skal være synlig, tilgjengelig og tilpasset risikoen i virksomheten.

For innkjøpsansvarlige handler dette både om sikkerhet og drift. Når utstyret er på plass, vet ansatte hvor de finner det, og virksomheten slipper hastige innkjøp etter at en skade allerede har skjedd. En fast løsning for kontroll og etterfylling gjør også innkjøpene enklere å planlegge.

Start med risikoen på arbeidsplassen

Det finnes ikke én førstehjelpskoffert som passer like godt overalt. Et vanlig kontor med skjermarbeid, kjøkken og møterom har andre behov enn et lager med pallereoler, kniver, trucktrafikk og tunge løft. Vurder derfor hvilke skader som realistisk kan oppstå, hvor mange som oppholder seg i lokalene, og hvor raskt profesjonell hjelp normalt kan komme.

På et kontor er små kutt, brannskader fra kjøkkenutstyr, hodepine, svimmelhet og fall vanlige situasjoner å være forberedt på. I logistikk, produksjon og vedlikehold bør man i tillegg vurdere risiko knyttet til større sår, klemskader, støv, kjemikalier og arbeid alene. Virksomheter med kundemottak eller mange besøkende må også ta høyde for at personer som ikke kjenner lokalene, kan få behov for hjelp.

Risikovurderingen bør styre både innhold, antall stasjoner og plassering. Et stort førstehjelpsskap i resepsjonen er ikke en god løsning hvis lageret ligger i en annen del av bygget. I større lokaler er det ofte bedre med flere tydelig merkede førstehjelpspunkter enn én omfattende koffert langt unna hendelsen.

Førstehjelpsutstyr på arbeidsplassen bør dekke det vanligste

Et grunnsett må gjøre det mulig å håndtere mindre skader raskt og hygienisk mens dere vurderer videre oppfølging. Ferdigfylte førstehjelpskofferter eller skap gir en ryddig start, men innholdet må fortsatt kontrolleres mot behovet i virksomheten.

Følgende produkter dekker mange vanlige situasjoner på kontor, lager og i fellesarealer:

• plaster i ulike størrelser, gjerne også vannavvisende plaster og plasterautomat
• sterile kompresser, sårvask, tape og bandasjer for rensing og tildekking av sår
• engangshansker, saks, pinsett og munnbind for hygienisk håndtering
• øyeskyll, brannbandasje og kuldepakning der arbeidsoppgavene tilsier behov
• førstehjelpsduk eller større kompress, trekanttørkle og redningsfolie ved mer alvorlige hendelser
• veiledning for førstehjelp og tydelig informasjon om nødnummer

Øyeskyll er særlig relevant der ansatte håndterer støv, rengjøringsmidler, kjemikalier eller partikler. Her må produktet stå nær risikoområdet, ikke bare i et administrasjonsområde. Ved arbeid med etsende stoffer kan behovet være større enn en liten flaske i kofferten, og løsningen må vurderes opp mot stoffene som brukes og arbeidsstedets sikkerhetsrutiner.

Brannbandasje og kuldepakning er nyttige tillegg i pauserom, kjøkken og verkstedmiljøer. Samtidig bør ikke kofferten fylles med produkter som ingen kan bruke eller som tar plassen fra nødvendig sårbehandling. Et enkelt, oversiktlig førstehjelpsutstyr er ofte bedre enn et overfylt skap med tilfeldig innhold.

Hjertestarter er et tillegg, ikke en erstatning

En hjertestarter kan være aktuelt i virksomheter med mange ansatte, kundetrafikk, avstand til helsehjelp eller flere bygg. Den erstatter ikke vanlig førstehjelpsutstyr, men inngår i beredskapen ved hjertestans. Dersom bedriften har hjertestarter, må plasseringen være tydelig merket, og ansvarlige må følge opp batteri, elektroder og eventuelle serviceintervaller.

Det er også fornuftig å sørge for at ansatte vet hvem som har førstehjelpsopplæring. Utstyret hjelper lite dersom ingen kjenner rutinene for varsling, vurdering av skade og kontakt med nødetatene. Behovet for opplæring avhenger av arbeidsplassen, men enkle øvelser kan gjøre terskelen lavere når noe faktisk skjer.

Plassering avgjør hvor nyttig utstyret er

Førstehjelpsutstyr skal være lett å finne også når en person er stresset eller ukjent i lokalene. Velg synlige steder med enkel tilgang, og merk skap, kofferter og øyeskyll tydelig. Unngå rom som ofte er låst, hyller bak tunge varer eller plasseringer som krever at en skadet person må gå langt.

På kontorer fungerer resepsjon, kjøkken, fellesareal eller kopirom ofte godt, avhengig av byggets planløsning. På lager og i driftsmiljøer bør utstyret plasseres både ved inngang, i nærheten av arbeidsområdene og der ansatte oppholder seg i pauser. Ved skiftarbeid må alle skift ha samme tilgang - ikke bare dagpersonalet.

En veggmontert førstehjelpsstasjon kan være mer praktisk enn en løs koffert på steder med fast aktivitet. Den gir fast plass, god synlighet og enklere kontroll av innholdet. En bærbar koffert passer derimot godt i servicebiler, ved arrangementer eller i områder der ansatte beveger seg mye. Mange virksomheter trenger begge deler.

Gjør kontroll og etterfylling til en fast rutine

Utløpte produkter, tomme plasterpakker og manglende hansker er vanlige årsaker til at førstehjelpsutstyret ikke fungerer som forutsatt. Problemet oppstår ofte fordi alle antar at noen andre har kontrollen. Gi derfor én rolle eller funksjon ansvar for jevnlig gjennomgang, selv om flere kan hente utstyr ved behov.

En kontroll hver tredje til sjette måned passer for mange arbeidsplasser. På lager, verksted, skolemiljø eller andre steder med hyppig bruk kan det være nødvendig å kontrollere oftere. Etter en hendelse skal utstyret alltid gjennomgås og fylles opp igjen med det som er brukt.

Lag en enkel oversikt over hvor førstehjelpspunktene er, hvilket innhold de skal ha og når de sist ble kontrollert. Det kan være en sjekkliste i internkontrollsystemet eller en datomerking på skapet. Poenget er ikke å skape mer administrasjon, men å gjøre ansvaret synlig og lett å følge.

Vær spesielt oppmerksom på holdbarhet på sterile produkter, sårvask, øyeskyll, kuldepakninger og produkter til hjertestarter. Plaster og bandasjer som er lagret tørt og rent, kan ofte ligge lenge, men emballasje som er skadet eller tilsølt bør erstattes. Brukte eller åpne produkter skal ikke legges tilbake i kofferten.

Samordne innkjøp med øvrige driftsvarer

Førstehjelpsartikler kjøpes ofte enkeltvis når lageret er tomt. Det tar tid og gir dårlig oversikt. Ved å legge førstehjelp inn i den vanlige bestillingsrutinen for hygiene, renhold, verneutstyr og kontorvarer kan virksomheten redusere antall hastebestillinger og sikre at nødvendige produkter følger med i samme leveranse.

For virksomheter med flere avdelinger kan en standard pakke være hensiktsmessig: én løsning for kontor, én for lager og én for kjøretøy eller mobile team. Standardisering gjør det enklere å bestille på nytt, samtidig som avdelinger med særskilt risiko kan få tillegg som øyeskyll eller større bandasjer.

Inkry gjør det mulig å samle slike driftsvarer i samme innkjøp, med et bredt sortiment for arbeidsplassen og levering fra norsk lager. For den som bestiller på vegne av virksomheten, betyr det mindre tid brukt på å lete etter enkeltprodukter hos flere leverandører.

Når bør innholdet vurderes på nytt?

Gå gjennom førstehjelpsutstyret når virksomheten flytter, bygger om, øker bemanningen eller endrer arbeidsoppgaver. Nye maskiner, nye rengjøringsmidler eller mer varehåndtering kan endre risikobildet vesentlig. Det samme gjelder når ansatte begynner å arbeide alene eller på nye tidspunkter.

Erfaringer fra små hendelser er også verdifulle. Hvis ansatte gjentatte ganger må lete etter plaster, hvis øyeskyll står for langt unna, eller hvis kofferten mangler riktig type bandasje, viser det hva som bør justeres. En praktisk løsning er den som fungerer når tiden er knapp, ikke den som bare ser komplett ut på en kontrolliste.

Sett av noen minutter til å kontrollere førstehjelpspunktene før neste ordinære varebestilling. Da kan dere fylle opp i tide, holde arbeidsplassen klar for hverdagen og gi ansatte trygghet for at hjelpen finnes der den skal være.