Kontorstolergonomi for bedrift: velg riktig stol

En kontorstol som ikke passer brukeren, blir fort en daglig belastning. Kontorstolergonomi i bedrift handler derfor ikke om å finne én «god stol», men om å velge løsninger som kan tilpasses ulike ansatte, arbeidsoppgaver og arbeidsdager. For innkjøpere betyr det færre unødige utskiftninger, bedre utnyttelse av arbeidsplassen og et mer funksjonelt kontormiljø.

Når mange medarbeidere bruker samme type stol, er justeringsmulighetene ofte viktigere enn et avansert utseende. En stol skal fungere for både korte møter, konsentrert skjermarbeid og lange dager ved skrivebordet. Det krever at dere vurderer mer enn pris per stol.

Hvorfor kontorstolergonomi i bedrift er et praktisk innkjøp

Ergonomi blir av og til behandlet som et individuelt spørsmål mellom den ansatte og arbeidsplassen. I praksis er det også et drifts- og innkjøpsspørsmål. Dårlige eller lite justerbare stoler kan gi ubehag, hyppige henvendelser til administrasjonen og behov for raske erstatningskjøp. Det er sjelden effektivt å kjøpe rimeligst mulig stol hvis den må skiftes ut tidligere eller ikke kan brukes av flere personer.

En god kontorstol støtter en nøytral arbeidsstilling, der føttene kan stå stabilt på gulvet, ryggen får støtte og skuldrene kan holdes avslappet. Dette reduserer ikke nødvendigvis alle plager alene. Høyden på bordet, plasseringen av skjermen, tastatur og mus, variasjon gjennom dagen og den enkeltes behov har også betydning. Stolen er likevel det mest sentrale møbelet i en vanlig kontorarbeidsplass.

For virksomheter med faste plasser kan stolen justeres én gang og følges opp ved behov. I aktivitetsbaserte kontorer, resepsjoner og delte arbeidsstasjoner er situasjonen en annen. Der bør stolene være enkle å justere uten opplæring og tåle mange brukere. En mekanisme med forståelige hendler og tydelig funksjon er ofte mer verdifull enn mange kompliserte innstillinger som ingen benytter.

Hva en ergonomisk kontorstol bør kunne justere

Det finnes ingen stol som passer alle kropper og arbeidsmåter. Derfor bør bedriften prioritere sentrale justeringsfunksjoner fremfor å basere valget på standardmål eller design. Sittehøyde er grunnleggende: Brukeren må kunne sitte med føttene på gulvet og med en avslappet vinkel i knærne. For ansatte som ikke når godt ned, kan en fotstøtte være et nødvendig supplement.

Setedybden bør også kunne tilpasses, særlig når stolene brukes av personer med ulik høyde. Mellom forkanten av setet og knehasen bør det være litt plass, slik at setet ikke presser mot bena. Et for dypt sete gir ofte dårlig ryggkontakt, mens et for grunt sete kan oppleves ustabilt.

Ryggstøtten må støtte korsryggen og følge kroppen når brukeren lener seg tilbake. En stol med synkronmekanisme, der sete og rygg beveger seg sammen, kan være et godt valg ved mange timer med skjermarbeid. Vippemotstanden bør kunne reguleres. En lett person og en tyngre person trenger sjelden samme motstand for å sitte aktivt og komfortabelt.

Armlener kan avlaste skuldre og armer, men bare når de kan justeres riktig. Armlener som er for høye, kan føre til hevede skuldre. Er de for brede, kan de hindre at brukeren kommer nær nok skrivebordet. På enkelte arbeidsplasser, særlig der ansatte bytter mellom tastaturarbeid og oppgaver som krever fri bevegelse, kan armlener med høyde- og breddejustering være mest praktisk.

Velg stol etter arbeidsoppgaven

En arbeidsstol ved fast skrivebord stiller andre krav enn en stol i møterommet. Det er en vanlig feil å bruke samme stoltype overalt fordi det forenkler bestillingen. Standardisering kan være effektivt, men den bør ta utgangspunkt i faktisk bruk.

Ved lange økter med skjermarbeid bør dere prioritere god ryggstøtte, regulerbar sittehøyde og setedybde, tilpassbar vipp og stabile hjul. I kundeservice, administrasjon og økonomiavdelinger er dette ofte den riktige investeringen. Her sitter medarbeiderne gjerne mesteparten av dagen, og små mangler i innstillingene merkes raskt.

I møterom kan en enklere stol fungere godt, særlig når møtene normalt er korte. Likevel bør stolen ha en komfortabel sitteflate og nok bevegelsesfrihet til at deltakerne kan sitte konsentrert over tid. Velg ikke en ren besøksstol til rom som brukes til heldagsmøter, kurs eller prosjektarbeid.

For hjemmekontor bør virksomheten vurdere samme minimumsnivå som på kontoret dersom ansatte jobber hjemmefra regelmessig. En kjøkkenstol er ikke en langsiktig løsning for flere timer med skjermarbeid. Samtidig kan behovet være annerledes dersom hjemmearbeid bare skjer unntaksvis. Innkjøpsrutinen bør være tydelig på hvem som har ansvar, hvilket budsjett som gjelder og hvilken stoltype som kan bestilles.

Materialer, hjul og slitestyrke påvirker totalprisen

Kontorstol ergonomi bedrift handler også om drift over tid. En stol som brukes hver arbeidsdag, må tåle gjentatte justeringer, belastning og rengjøring. Vurder derfor kvaliteten på understell, gasslift, mekanisme, trekk og hjul - ikke bare sittekomfort ved første prøve.

Trekk i stoff oppleves ofte behagelig og passer godt i vanlige kontormiljøer. Det kan være et godt valg når stolene står fast og ikke utsettes for mye søl. I resepsjon, helserelaterte miljøer, verksteder eller områder med hyppig renhold kan overflater som er enklere å tørke av, være mer hensiktsmessige. Valget avhenger av arbeidsmiljøet, ikke bare av interiørprofilen.

Hjulene skal passe underlaget. Harde hjul kan være riktige på teppegulv, mens mykere hjul ofte passer bedre på harde gulv for å redusere støy og slitasje. Gulvbeskyttere kan være aktuelt der stolene brukes intensivt. Kontroller også hvilken vektbelastning stolen er beregnet for. Det er både et spørsmål om sikkerhet og levetid.

Slik gjør dere innkjøpet enklere

Et godt innkjøp starter med å definere noen få stoltyper for ulike soner, fremfor å la hvert enkelt kjøp bli en ny vurdering. Mange bedrifter klarer seg med en hovedmodell for faste arbeidsplasser, en enklere modell for korte arbeidsøkter og en møte- eller besøksstol. Da blir det enklere å bestille, erstatte og holde et jevnt nivå på arbeidsplassen.

Før dere bestemmer dere, bør dere kartlegge hvor stolene skal brukes, hvor lenge de brukes om gangen og om plassene er faste eller delte. Behovet i et stillerom kan være et annet enn i et åpent kontorlandskap. Ansatte med dokumenterte individuelle behov kan også trenge en mer spesialisert løsning enn standardstolen.

Ved større bestillinger er det fornuftig å vurdere én eller to prøvestoler først. La flere ansatte med ulik høyde og ulike arbeidsoppgaver teste dem i reelle arbeidsdager, ikke bare sitte et par minutter. Se spesielt etter om innstillingene er intuitive, om stolen passer under skrivebordene og om armlenene fungerer sammen med bord og skuffer.

En standardisert bestillingsliste gjør videre drift enklere. Registrer modell, farge, eventuelle tilvalg og hvilke hjul som er valgt. Da slipper administrasjonen å bruke tid på å finne frem til tidligere bestillinger når en stol skal erstattes eller en ny medarbeider starter.

Riktig innstilling må være en del av leveransen

Selv en god stol gir begrenset verdi dersom den står feil innstilt. En kort gjennomgang når stolen tas i bruk kan forebygge mange problemer. Start med sittehøyden, juster deretter setedybde og korsryggstøtte, og tilpass armlenene slik at skuldrene kan hvile. Til slutt reguleres ryggens vippemotstand etter brukerens vekt og bevegelse.

Det er også lurt å minne ansatte om å variere arbeidsstillingen. En ergonomisk stol er laget for bevegelse, ikke for at kroppen skal holdes helt stille i én posisjon. Små justeringer gjennom dagen, korte pauser og veksling mellom sittende og stående arbeid gir ofte bedre effekt enn å lete etter en «perfekt» stilling.

Når dere velger kontorstoler, bør målet være enkelt: Ansatte skal kunne gjøre jobben sin uten at stolen stjeler oppmerksomhet. Med riktig nivå av justering, slitestyrke og en tydelig bestillingsrutine får bedriften en løsning som fungerer både ved første levering og når arbeidsplassen endrer seg.